【スプレッドシート】自分以外のユーザーに内容が変更された時に通知を受け取る方法とは?

【スプレッドシート】自分以外のユーザーに内容が変更された時に通知を受け取る方法とは?

こんにちは、ゆうや(@yuyaphotograph)です!

この記事では、

  • スプレッドシートの内容が自分以外のユーザーに変更された時にメール通知を受け取る方法が知りたい

という方のお悩みを解決します!

*通知は英語で「notification」と言います

変更通知受け取りの完成イメージ

添付画像が今回紹介する方法で、変更通知設定をした時に届くメールの例です!

誰がいつ変更したのか教えてくれます!
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スプレッドシート変更通知サンプル

変更内容の確認画面にもこのメールから直接とべて便利!

メールで変更通知を受け取る方法

スプレッドシートで他のユーザーの変更通知を受け取るには、通知ルール機能を使用します!

通知ルール機能は上部メニューのツール > 通知ルールから設定できます。

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スプレッドシート変更通知サンプル

シートが変更された時に1日に1回、その通知を受け取りたい場合は以下のように設定してあげましょう。

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スプレッドシート変更通知サンプル

変更通知をその都度受け取りたい場合は「メール – その都度」を選択しましょう。

まとめ

以上、スプレッドシートで自分以外のユーザーが内容を変更した時にメール通知を受け取る方法を紹介しました。

複数人でシートを共有していて、他の人の編集履歴を毎日チェックしたい場合にとても便利な機能ですのでぜひ活用してみてくださいまし。

 

「スプレッドシートの便利な小技をもっと知りたい!」方におすすめ

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