タスクごとの完了目標時間と質問の意図【2023年1月26日の日記】

2023/01/28

限られた時間の中でどんどんタスクをさばき、生産性高く働くために、そして無駄な時間を過ごさないように、仕事の機会を失わないように、以下のことを意識するといいよとアドバイスいただきました。

・タスクごとに「何分で終わらせる」か目標時間を決める
・目標時間内にタスクを終わらせるために全力で取り組む
・時間がかかりすぎてるな、分からないという場合はすぐに先輩に聞いて解決策を得る
・完璧になんてできないから作業の途中途中で先輩に相談して改善していく
・先輩に相談することで方向性がずれていた場合などにすぐ修正できる
・自分でやってみる→先輩にきく→FBや方向性が違っていたら修正→自分でやる→改善の繰り返しでどんどん仕上げていく

これらの中で特に、1タスクごとの終わらせる時間を決めて取り組む、という考え方がこれまで無かったのでそれを知れただけでも大きな進歩です。

時間を決めずに取り組むとどうしてもダラダラしてしまい生産性が落ち、他の仕事にも影響が出てしまいますもんね。

仕事以外でもこの日記の執筆なんかも、たとえば20分で書き終えるなど時間を区切ってそこまでに終わらせる意識でやっていこうと思いました。

あと、質問されたときは「その質問の意図を理解して結論ファーストで述べる」ことも意識しなきゃと反省させられました。社会人は忙しいので無駄な時間はできるだけ省きたい。結論ファーストは社会人として当然のスキルということでしたが、ぼくはこれまでそれを意識してこなかったせいか、不要なことまで回答してしまう癖がついていたようなんです。質問の意図とずれたちんぷんかんぷんな回答も連発してしまい、質問者にストレスを与えてしまったりもしてたので大反省です。

いきなりできるようになるのは厳しいですが、質問されたらその意図を考え結論を述べることを意識するだけで変わると思うので頑張ります。