【Googleフォーム】送信先メールアドレスを指定する方法

先日、仕事でGoogleフォームでお問い合わせフォームを作成し、送信先のメールアドレスを自分以外に指定する機会がありました。その時に実際に使用した方法を紹介します。

デフォルトの機能では設定できないため、Google Apps Script、GASを用いて実現させます。コードはコピペでOKなのでご安心あれ。

それではさっそく見ていきましょう。

目次 [非表示]

GASを用いてGoogleフォームの送信先を指定しよう
- 概要
- 送信先指定用のGASコード

GASを用いてGoogleフォームの送信先を指定しよう

送信先設定のおおまかな手順はテキストベースで説明すると、以下の通りです。

※試してみたいだけの方は、フォームのテンプレートを使ってサクッとフォームを作成することをおすすめします。

概要

送信ボタンの右にある縦三点リーダーをクリックして出てくる、「スクリプトエディタ」をクリックする（GASの画面が開かれる）
送信先指定用のコードを貼り付けて保存する（約20行ほど）
上部メニューの「編集＞現在のプロジェクトのトリガー」をクリックする（GASの管理画面が開かれる）
青い「トリガーを追加」ボタンをクリックする（トリガー設定画面がモーダルで表示される）
「イベントの種類を選択」項目を「フォーム送信時」に変更。
「エラー通知設定」項目を「今すぐ通知を受け取る」に変更したら保存ボタンをクリックする
新しいタブでGoogleアカウントログイン画面が開かれるが、「このアプリは確認されていません」と警告が表示される。
慌てずに、小さい「詳細を表示」というテキストをクリックする
「〇〇に移動」というテキストをクリックする
プロジェクトのアクセス許可を求められるので許可する

上記の流れで落ち着いて進めていけばOKです。

送信先指定用のGASコード

手順2でコピペしてもらうGASのコードはこちら。

※こちらの記事のコードを参考にさせていただきました。すごく分かりやすいコードをありがとうございました！

GASのコード

function sendForm(e){
  // メールの件名
  var subject = "〇〇についてのお問い合わせ";
  // メール本文
  var body = "以下の内容でお問合せがありました。";
  // ☆メール送信先☆
  var to = "example@gmail.com";

  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    var itemResponse = itemResponses[i];
    var question = itemResponse.getItem().getTitle();
    var answer = itemResponse.getResponse();
    // Googleフォームの質問項目
    body += "\n\n■" + question + "\n\n";
    // 質問に対する回答内容
    body += answer;
  }
  MailApp.sendEmail({to:to,subject:subject, body:body});
}